CONDICIONES
DE PARTICIPACIÓN
Primer Encuentro UNIDEY
La participación en el Primer Encuentro UNIDEY, que se celebrará el 17 de octubre de 2026 en el Pueblo Canario, Las Palmas de Gran Canaria, implica la aceptación de las siguientes condiciones.
1. Inscripción, participación, confirmación de asistencia y gestión de plazas.
La participación en el Primer Encuentro UNIDEY es gratuita y requiere inscripción previa, estando sujeta a disponibilidad de plazas.
Cada inscripción deberá realizarse a nombre de una persona responsable, que podrá incluir en la misma inscripción hasta 3 acompañantes, con un máximo de 4 asistentes por inscripción.
La persona responsable de la inscripción declara que los datos facilitados son correctos y se compromete a informar a las personas incluidas en su inscripción de aquellas condiciones del evento que les resulten aplicables.
No es necesario realizar una inscripción independiente para cada acompañante.
Las plazas son limitadas y se asignarán por orden de inscripción hasta completar el aforo disponible. La organización podrá contactar con la persona responsable de la inscripción antes de la celebración del evento para confirmar su asistencia y el número definitivo de acompañantes.
En caso de no poder asistir, se agradecerá comunicarlo durante dicho proceso de confirmación para que la plaza pueda quedar disponible para otras personas interesadas.
En caso de cancelación o reducción del número de asistentes, las plazas liberadas podrán ponerse nuevamente a disposición de otras personas.
2. Acceso al evento
La inscripción permite el acceso y participación en las actividades del Primer Encuentro UNIDEY dentro de los horarios, aforos y condiciones establecidos para cada espacio o actividad.
La inscripción no garantiza la participación simultánea o inmediata en todas las actividades. Algunas propuestas podrán estar sujetas a turnos, disponibilidad, aforo o existencias.
La organización podrá establecer las indicaciones necesarias para garantizar el correcto desarrollo de las actividades y la seguridad de los asistentes.
3. Participación de menores
Los menores de edad deberán asistir acompañados y permanecer bajo la responsabilidad y supervisión de un adulto durante el evento.
La organización no asumirá funciones de guarda, custodia o vigilancia individual de menores.
La persona que realiza la inscripción es responsable de garantizar que los menores incluidos en su grupo participan en las actividades de acuerdo con las indicaciones establecidas por la organización.
4. Degustaciones, alimentos y bebidas
Durante el Primer Encuentro UNIDEY podrán realizarse acciones gastronómicas, showcookings, degustaciones o servicios de alimentos y bebidas vinculados al desarrollo del evento.
Estas acciones estarán sujetas a disponibilidad, horarios, cantidades y existencias, por lo que su celebración o participación no implica la entrega garantizada de alimentos o bebidas a todas las personas asistentes.
Cuando alguna de estas acciones incluya bebidas alcohólicas, su consumo, degustación o entrega estará reservado exclusivamente a personas mayores de 18 años. La organización o el personal responsable podrá solicitar la acreditación de la edad cuando resulte necesario.
Los menores de 18 años no podrán consumir ni recibir bebidas alcohólicas durante el evento.
5. Juegos, actividades, premios y sorteos
Las actividades, juegos y pruebas del Primer Encuentro UNIDEY podrán estar dirigidas a público familiar y permitir la participación de menores, de acuerdo con las características y requisitos de cada actividad.
La participación en los sorteos vinculados a la Tarjeta UNIDEY, incluidos los sorteos de vales de compra, estará reservada exclusivamente a personas mayores de 18 años que participen en el evento conforme a la mecánica establecida por la organización.
Durante el encuentro podrán realizarse además acciones, sorteos o dinámicas sorpresa no anunciadas previamente. La organización informará en cada momento sobre su funcionamiento, requisitos y forma de participación. Cuando estas acciones impliquen la participación en un sorteo o una dinámica con premio destinada a adultos, la participación estará igualmente reservada a personas mayores de 18 años.
Los premios correspondientes a los sorteos deberán ser recogidos por una persona mayor de edad. La organización podrá solicitar la acreditación de la edad y comprobar el cumplimiento de los requisitos de participación antes de proceder a su entrega.
La participación en los juegos y actividades familiares por parte de menores no implica su participación en los sorteos reservados a mayores de edad.
Las mecánicas, condiciones y requisitos concretos de cada sorteo o acción serán comunicados por la organización durante el encuentro.
Durante el Primer Encuentro UNIDEY se desarrollará la dinámica «El Precio Justo», reservado a personas previamente inscritas en el evento.
Para participar será necesario disponer de una inscripción válida y del correspondiente número de entrada, que permitirá vincular cada participación con la persona registrada. Por este motivo, se recomienda comprobar que los datos facilitados durante la inscripción sean correctos, especialmente el teléfono y el correo electrónico, ya que serán utilizados por la organización para contactar con la persona ganadora.
Cada participante deberá indicar cuál considera que es el valor total del carro de productos presentado para la dinámica.
Resultará ganadora la persona que acierte exactamente el valor total del carro. Si ninguna participación coincide con el precio exacto, resultará ganadora aquella que más se aproxime al valor total sin superarlo.
Únicamente en el caso de que todas las participaciones superen el valor total del carro, resultará ganadora aquella cuya estimación sea la más próxima al precio real, es decir, la que lo haya superado por la menor cantidad.
En caso de producirse un empate entre dos o más participantes conforme a cualquiera de los criterios anteriores, la persona ganadora se determinará mediante un sorteo entre las participaciones empatadas.
La revisión de todas las participaciones y, en su caso, el sorteo necesario para resolver un empate se realizarán durante la semana siguiente a la celebración del evento.
Una vez determinado el resultado y realizadas las comprobaciones correspondientes, la organización se pondrá en contacto con la persona ganadora utilizando los datos facilitados en su inscripción. El resultado de la dinámica podrá ser comunicado posteriormente a través de los canales y redes sociales de UNIDE y/o Guatduwidu, sin perjuicio de la protección de los datos personales de la persona ganadora.
La organización podrá solicitar la identificación de la persona ganadora, comprobar su inscripción, número de entrada y el cumplimiento de los requisitos de participación antes de proceder a la entrega del premio.
La forma, plazo y condiciones para la recogida o entrega del carro de productos serán comunicados directamente a la persona ganadora.
6. Ticket de compra UNIDE
Durante el encuentro podrá desarrollarse una acción vinculada a la presentación de un ticket de compra de supermercados UNIDE correspondiente a los 30 días anteriores al evento.
Los tickets estarán sujetos a comprobación o validación por parte de la organización o de UNIDE.
La presentación de un ticket válido podrá dar derecho a un regalo directo hasta agotar existencias y estará vinculada a la acción solidaria anunciada en colaboración con Pequeño Valiente, conforme a las condiciones específicas de dicha iniciativa.
No es necesario presentar un ticket de compra para acceder al evento ni para participar en las actividades generales del Primer Encuentro UNIDEY.
7. Fotografías y grabaciones
El Primer Encuentro UNIDEY es un evento en el que se realizará cobertura fotográfica y audiovisual.
Durante su celebración podrán captarse fotografías y grabaciones de vídeo del ambiente, actividades y desarrollo general del encuentro, que podrán ser utilizadas por UNIDE y Guatduwidu para informar y difundir el evento a través de sus canales de comunicación, páginas web, redes sociales y otros soportes relacionados con la comunicación del encuentro.
La persona que realiza la inscripción queda informada de la existencia de esta cobertura audiovisual.
Cuando se realicen contenidos individualizados que, por sus características, requieran una autorización específica, esta se gestionará de manera independiente cuando corresponda.
8. Comportamiento y seguridad
Los participantes deberán respetar las indicaciones del personal de organización y utilizar correctamente los espacios y materiales puestos a su disposición.
La organización podrá impedir la participación en una actividad o solicitar el abandono del evento a aquellas personas cuyo comportamiento pueda poner en riesgo su propia seguridad, la de otros asistentes, el desarrollo de las actividades o las instalaciones.
9. Acceso con mascotas
Se permite el acceso al evento con mascotas, siempre bajo la responsabilidad y supervisión de la persona que las acompañe y respetando las normas del recinto y las indicaciones de la organización.
Las mascotas deberán permanecer debidamente controladas en todo momento, utilizando correa, bozal u otros elementos de seguridad cuando resulte obligatorio o necesario conforme a la normativa aplicable.
La persona responsable deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad y convivencia con el resto de asistentes, así como hacerse cargo de la recogida y limpieza de los residuos generados por el animal.
Por motivos de seguridad, higiene o por las características específicas de determinadas actividades o espacios, la organización podrá limitar el acceso de mascotas a zonas concretas del evento.
10. Modificaciones, aplazamiento o cancelación
Por razones organizativas, de seguridad, meteorológicas, técnicas o por causas ajenas a la organización, podrán producirse cambios en los horarios, actividades, dinámicas, espacios o programación prevista.
Asimismo, si por causas de fuerza mayor o por circunstancias que impidan el correcto desarrollo del encuentro fuera necesario aplazar, suspender o cancelar el evento, la organización lo comunicará a las personas inscritas a través de los datos de contacto facilitados.
Cuando se produzca una modificación relevante que afecte al desarrollo general del encuentro, se procurará comunicarla con la mayor antelación posible.
11. Datos personales
Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados por UNIDE como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la inscripción, controlar el aforo, confirmar la asistencia y realizar las comunicaciones necesarias relacionadas con el Primer Encuentro UNIDEY. Guatduwidu actuará como encargado del tratamiento, tratando los datos por cuenta de UNIDE y siguiendo sus instrucciones.
Adicionalmente, cuando la persona participante haya prestado su consentimiento expreso, sus datos de contacto podrán utilizarse posteriormente para el envío de información sobre futuros eventos, actividades, novedades, promociones y ofertas de UNIDE.
La recepción de estas comunicaciones es voluntaria y no constituye un requisito para participar en el Primer Encuentro UNIDEY. El consentimiento podrá retirarse posteriormente.
La información completa sobre el tratamiento de los datos personales, responsables del tratamiento, bases jurídicas, plazos de conservación y ejercicio de derechos estará disponible en la correspondiente Política de Privacidad.
12. Aceptación de las condiciones
La realización de la inscripción supone que la persona responsable declara haber leído y aceptado las presentes Condiciones de Participación del Primer Encuentro UNIDEY.
Asimismo, se compromete a informar a sus acompañantes de aquellas condiciones que les resulten aplicables.
La inscripción y participación en el evento implican el cumplimiento de las indicaciones facilitadas por la organización para garantizar el correcto desarrollo de la jornada.
Organiza: UNIDE
Con la colaboración de: Guatduwidu
Lugar: Pueblo Canario · Las Palmas de Gran Canaria
Fecha: 17 de octubre de 2026
Horario: 12:00h a 17:00h